企業(yè)文檔管理將紙質(zhì)形式存儲的文檔電子化，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔集中管理，不只方便辦公，更能保障文檔安全。因此越來越多的企業(yè)都已引入或計(jì)劃引入一套文檔管理系統(tǒng)?？梢哉f，無紙化辦公的理念已越來越深入人心。那么， 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)適用于什么領(lǐng)域的企業(yè)？答案是“所有領(lǐng)域的所有企業(yè)”。企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的基本功能需求主要包含：文檔儲存，便捷查詢，版本管理，用戶管理，權(quán)限管理，系統(tǒng)管理等各種管理功能，這些基本功能可以適用于不同領(lǐng)域。企業(yè)文檔管理系統(tǒng)適用于任何企業(yè)，無論是學(xué)校、機(jī)構(gòu)、集團(tuán)還是單位。SmartFiles搭建知識庫讓企業(yè)資料文件管理井井有條。佛山正規(guī)企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)平臺

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)功能包括：一、安全控制：1、權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機(jī)制，可針對用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。二、存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴(kuò)散，全方面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。三、登錄IP限制：1、支持IP登錄限制，在組織結(jié)構(gòu)中可以給用戶設(shè)定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。2、協(xié)同辦公：模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實(shí)現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。佛山正規(guī)企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)平臺SmartFiles-企業(yè)文件管理系統(tǒng)，可以提高信息管理的效率。

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)存在的意義有哪些？提供了從文檔、圖紙、資料錄入(電子化)到文檔發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)化管理的整體解決方案，可有效降低圖紙錄入及信息發(fā)布的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢的響應(yīng)速度，方便遠(yuǎn)程信息的獲取，有利于知識與信息的傳遞與共享，使企業(yè)單位文檔、圖紙、資料等的管理更加專業(yè)化、規(guī)范化，為文檔管理文檔管理知識的安全、高效運(yùn)行奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？捎糜谄髽I(yè)、相關(guān)部門單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、物業(yè)公司等的文檔、圖紙、資料管理，可對各種幅面的工程圖紙、圖片和各種文書資料等進(jìn)行綜合管理。

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)是提供給企業(yè)一個易用，安全，高效的文檔管理軟件。企業(yè)每個部門每個員工機(jī)每天會產(chǎn)生無數(shù)文檔，有的正在編輯，有的已經(jīng)完成初稿，有的已經(jīng)被送進(jìn)回收站，在講究辦事效率和互相合作的辦公大環(huán)境下，如何在短時間內(nèi)向上司提交一份完善的文檔在競爭激烈的商業(yè)中顯得舉足輕重。一個文檔在很多情況下都是多人同時使用，甚至編寫、更新，比如一些項(xiàng)目文檔。隨著文檔的一次次更新，你發(fā)給我，我發(fā)給你就變的相當(dāng)頻繁。這些過程如果沒有一個好的文檔管理辦法，就容易在很多環(huán)節(jié)上出錯，又因?yàn)闆]有文檔的操作記錄，較后導(dǎo)致錯誤的責(zé)任互相推諉。這樣就不但影響了團(tuán)隊(duì)合作的效率，設(shè)置會給團(tuán)隊(duì)工作帶來極大的障礙。因此，行之有效的文檔管理解決方案也應(yīng)充分考慮如何促進(jìn)協(xié)同工作，提升工作效率。企業(yè)文檔管理系統(tǒng)可以有效的解決以上問題，采用服務(wù)器/客戶機(jī)工作模式，管理員在服務(wù)器設(shè)置用戶。用戶在客戶端提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計(jì)算機(jī)上，實(shí)現(xiàn)文檔的統(tǒng)一集中管理。通過SmartFiles可以輕松掌握公司的所有文件，在該系統(tǒng)中管理員能對每一位員工設(shè)定編輯權(quán)限。

對于經(jīng)常出差的員工，傳統(tǒng)的文件管理方式也造成了不必要的麻煩，需要資料文件時必須去公司取，電子文檔也一般通過網(wǎng)盤，微信，優(yōu)盤等方式存儲，導(dǎo)致文件隨時處于丟失和泄露的危險(xiǎn)中，而SmartFiles企業(yè)文件管理系統(tǒng)很好的村絕了這些風(fēng)險(xiǎn)，員工可以通過身邊的電子產(chǎn)品隨時獲取文件。有了SmartFiles，每一位員工都能將自己常用的工作資料上傳到服務(wù)器上，方便平時查看又不占用空間。普拉內(nèi)特計(jì)算機(jī)技術(shù)（北京）有限公司還有另一款集無紙化會議與系統(tǒng)文件管理功能干一身的另一款產(chǎn)品SmartDiscussion。使用該產(chǎn)品，公司對干資料外傳的擔(dān)心是多余的，在SmartDiscussion中能對資料設(shè)置禁止導(dǎo)出、定時刪除等選項(xiàng)的功能，以保證公司資料的安全性。SmartFiles是市面上熱門的文件管理系統(tǒng)之一，深得用戶信賴，不少用戶使用后都表示好評。深圳正規(guī)企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)哪里買

企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)：信息文檔管理是企業(yè)業(yè)務(wù)安全和成功的關(guān)鍵因素。佛山正規(guī)企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)平臺

企業(yè)發(fā)展過程中少不了各種電子文檔，當(dāng)發(fā)生員工辭職、文件導(dǎo)出、資料管理不當(dāng)?shù)惹闆r，若沒有專業(yè)人員管理，極有可能發(fā)生文件丟失，公司文件泄露，會對公司的發(fā)展起到嚴(yán)重的消極影響。因此不少企業(yè)開始關(guān)注企業(yè)文檔管理，利用企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，將所有文件在統(tǒng)一儲存在服務(wù)器上，既方便備份，也方便管理，有效避免文件丟失。SmartFiles是市面上熱門的文件管理系統(tǒng)之一，深得用戶信賴，不少用戶使用后都表示好評。企業(yè)文件管理系統(tǒng)守護(hù)企業(yè)信息安全。佛山正規(guī)企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)平臺

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