上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的拆卷：拆卷時對照檔案目錄逐頁檢查檔案原件同時檢查檔案紙質(zhì)目錄，發(fā)現(xiàn)錯誤或疏漏進行改正或做出正確標識。按順序進行拆卷，“年度>保管期限>案卷號>盒號”。拆卷過程中注意保護檔案的原貌，以便于裝卷、還卷時保持檔案的原貌；頁碼檢查，頁碼檢查過程中小于本卷其他頁面的紙張用相同規(guī)格白紙進行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其他紙型，裱糊位置適中。然后重新編寫當前頁碼。如果發(fā)現(xiàn)缺頁、殘頁等問題將及時做好記錄，并反饋給組長；拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線；將案卷內(nèi)頁一頁頁分開，對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意；拆卷過程中剔除生銹、易銹等金屬物，對粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄，重點處理；注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷，拆卷人員將及時向檔案員進行咨詢，絕不擅自對問題進行處理；破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，首先先進行技術(shù)修復，影響掃描質(zhì)量的原件將先進行相應處理后再進行掃描（裱糊、壓平或進行托紙掃描）。檔案寄存請找上海順秋。連云港檔案寄存

掃描和圖像處理要求包括：首先，掃描時應根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應的掃描設(shè)備和掃描方式，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生，保證檔案不受損。其次檔案掃描圖像色彩模式采用24位真彩式，采用PDF或JPEG格式存儲，按照統(tǒng)一標準對圖像文件命名，并按有關(guān)標準的邏輯結(jié)構(gòu)進行存儲，標準須符合申萬宏源證券有限公司的要求和上海市檔案館的技術(shù)標準。掃描分辨率一般為300dpi，對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集、貼有照片等情況，分辨率提高到600dpi。掃描后的圖像應清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，掃描圖像的打印效果不能低于對應的復印效果。對于檔案中的“筒子頁”，一般應平攤開后進行整幅掃描。大幅頁面可分頁掃描后，拼接成一頁。掃描時應認真核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃，嚴格確保圖像質(zhì)量，漏掃、壓邊的要及時補全、補正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯亂，不可有多頁、重復頁或漏頁現(xiàn)象。掃描時應按要求捕獲相關(guān)元數(shù)據(jù)，未能捕獲的應按申萬宏源證券有限公司的要求進行補充著錄。寧波檔案局檔案整理外包檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)請找上海順秋。

工作方案：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，綜合考慮數(shù)字化工作的預期目標、工作進度、檔案狀況、費用預算等因素，設(shè)計科學、合理、可行的工作方案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于工作方案包括以下內(nèi)容：數(shù)字化領(lǐng)導小組和工作小組的運行機制、工作任務(wù)和崗位職責；需數(shù)字化檔案的范圍和工作順序；數(shù)字化工作培訓計劃與內(nèi)容；檔案數(shù)字化工作的流程和配套管理表格；數(shù)字化工作的安全管理方案和應急預案；對人員的管理、考核和獎懲機制；數(shù)字化工作中形成文檔的管理辦法。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于業(yè)務(wù)培訓：對數(shù)字化加工人員進行任職前業(yè)務(wù)培訓，確保掌握相應的數(shù)字化工作技能和檔案管理知識。定期對數(shù)字化加工人員進行保密培訓，提高保密意識，確保檔案實體和信息的保密和安全。定期對數(shù)字化加工人員進行安全培訓，提高安全意識和責任意識，掌握必備的消防知識，定期進行消防演練。

售后服務(wù)保障：我司在全國范圍開展實施各類數(shù)字化項目，建立了完善的售后服務(wù)體系，全年為各地區(qū)客戶提供高效的售后服務(wù)。服務(wù)包括：1、在項目地設(shè)立長期固定的售后服務(wù)機構(gòu)和人員，為采購方提供穩(wěn)定的售后保障；2、提供遠程及現(xiàn)場技術(shù)支持，對響應時間、到達現(xiàn)場解決時間作出承諾；3、質(zhì)保期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)移交的數(shù)據(jù)異常、質(zhì)量異常，提供上門服務(wù)，及時處理相應部分的資料數(shù)據(jù)，經(jīng)采購方審核后重新移交；4、對質(zhì)保期限、售后服務(wù)內(nèi)容涵蓋的內(nèi)容、實質(zhì)性條款作出相應承諾等。檔案整理請找上海順秋，歡迎致電詳聊。

文書檔案的歸檔制度就是文書部門辦理完成的文件，經(jīng)過整理歸檔，按期移交給機關(guān)檔案室集中保存，作為機關(guān)的一項制度履行。它主要包含：歸檔范圍、歸檔時間及歸檔的質(zhì)量要求1、歸檔范圍：就是歸檔文件整理的范圍。確立歸檔范圍是整理工作要解決的實質(zhì)問題。采集中的文件資料，有本機關(guān)的，也有上司、同級、下級送來的，有重要的，也有一般事務(wù)性的，有長期功效的，也有短期功效的。在整理時，不是所有的文件資料都需要歸檔，而是要正確剖析，差別對待。檔案外包請找上海順秋，歡迎來電咨詢。杭州項目檔案咨詢價格

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《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》描述了企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)形成的電子文件歸檔和歸檔后電子檔案管理的方法，適用于企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)形成的電子文件和歸檔后電子檔案管理工作?！豆珓?wù)電子郵件歸檔管理規(guī)則》代替DA/T32-2005《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》，主要修改包括將“總則”更改為“管理原則”和“管理職責”，增加了公務(wù)電子郵件系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，對公務(wù)電子郵件歸檔范圍及保管期限進行了明確規(guī)定等?！稒n案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應用規(guī)范》代替DA/T38-2008《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應用規(guī)范》，主要修改包括將檔案級可錄類光盤CD-R濕熱試驗后“塊錯誤率BLER＜150”更改為“BLER＜160幀每秒”，刪除了“歸檔光盤的備份”一章，刪除了部分附錄等。連云港檔案寄存

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